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【課外組】108-1社團基本資料登記(6月17日開始)

  • 活動名稱:108-1社團基本資料登記
  • 發佈人:課外活動指導組
  • 公告日期:2019/6/10
  • 公告對象:學生社團
  • 截止日期:2019/6/17
  • 活動開始日:2019/6/17
  • 活動結束日:2019/9/6
  • 附加檔案:
 
108-1學期即將來臨課外組依據本校學生自治組織及學生社團輔導辦法規定請各社團於學期上課結束後開始進行網路登記並繳交社團基本資料卡 
社團資訊系統訂於108/6/17啟動108-1學期社團登記屆時系統將不再存留本學期107-2的資訊俾利各社團進行新學期108-1之資訊登錄
提醒您
社團資訊系統僅能登錄當學期的資訊請各社團負責人確認107-2社團基本資料及社員幹部資料是否正確完整因自6/17將無法再維護107-2的社團資訊如有缺漏,將影響幹部未來申請107-2社團活動證明之資格
 
1.社團基本資料登記」=網路登記+紙本交件至課外組
 時間108/6/17開始
1)線上登記先至社團活動資訊系統登錄108-1的社團基本資料
2紙本交件
     108-1社團基本資料卡於社團活動資訊系統列印
          108-1社團改選紀錄表如附件改選社團108-1新負責人時繳交(原負責人經改選後連任時亦同           
 
2.社團基本資料網路登記流程說明
登入社團活動資訊系統 http://host.cc.ntu.edu.tw/activities/ 建議使用IE瀏覽器
選擇社團資料維護再依序進行資訊登錄
  • 基本資料維護
1社團中英文簡介確認
2社團郵局存簿帳號確認
3社長聯絡人資料確認或修改
4社團指導老師資料確認若需更正請洽課外組社團輔導人協助
5再次檢視所有資料欄位是否已填妥
6按下確認鍵
請注意一旦按下確認鍵即無法再自行修改資料如需修改請洽所屬課外組社團輔導人協助
 
  • 社員資料維護
登錄「當學期」社團幹部名單社員名單
說明遇有幹部或社員新增異動之情形時學期間」可隨時於線上登錄或更新
  • 社團基本資料卡列印
完成基本資料及社員資料維護後即可選擇列印社團基本資料卡送請社團指導老師
簽名後繳交至課外組
 
3社團改選交接紀錄表填寫說明
   改選社團新學期負責人時需繳交原社團負責人經改選後連任時亦同
   本表格如附件其他下載處課外組網頁表格下載社團營運
 
 以上說明如有疑問請洽詢所屬課外組社團輔導人
   
辦理依據
國立臺灣大學學生自治組織及學生社團輔導辦法
第十二條
學生自治組織及學生社團應依其章程辦理負責人改選並於每學期上課結束後繳交改選紀錄表
改選記錄表需記載下列事項
學生自治組織及學生社團基本資料
印信財產及重要文件移交清冊
交接改選會議紀錄
學期經費結算
學生自治組織及學生社團應於每學期開學前一週完成該學期網路登記並繳交社團基本資料卡及改選紀錄表
逾期未繳交社團基本資料卡或辦理改選登記者自逾期日至其補辦完成前課外組及其他相關單位得停止受理該學生自治組織及學生社團之活動申請學校場地設備之出借及其它行政支援申請
 
第十三條
學生自治組織及學生社團連續4個學期未進行網路登記及繳交社團資料卡者即自動停社
前項之學生自治組織及學生社團如欲復社須提出復社之申請申請程序同新設立之學生自治組織及學生社團設立程序 

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