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臺大求才求職及校園徵才等系統及時上線提供更便捷服務

  • 2008-12-25

  • 標題:臺大求才求職及校園徵才等系統及時上線提供更便捷服務
  • 活動日期:2008-11-06
圖片 -

本中心自96年中陸續規劃開發之4支作業系統,均在很緊密的時限,依進度完成,對推動相關業務,及提升行政效能,有莫大的助益,具體內容說明如下:
一、畢業生領證代表登錄系統
功能:本中心舊有系統只具備單存資料蒐集功能,須用人工作資料檢核及管理,花費許多時間。新系統聯結教務處離校系統、總務處保管組學位禮服借用系統、及學生基本資料庫,方便各系推薦領證代表時,可檢核其畢業生資格,且可自動帶出學生基本資料,亦方便本中心進行資料查詢及匯整。
效益:已於97年4月20日完成,並於籌辦96學年度畢業典禮時使用。
    1、簡化各系填寫推薦名單流程。(各系所只需填入學號即可帶出基本資料,且鎖定大學及碩士只能推
          薦一人,避免重覆,節省辦理單位的人工檢核時間。)
    2、提供畢業生資格查核功能。(提供各系推薦時參考。)
    3、便於各類名單彙整與管理。(方便彙整名單公告及寄發郵件,節省作業時間;此外保管組可即時掌
          握領證代表名單,不需本中心另行提供檔案。)
    4、便於系統維護。(以現通用之程式語言撰寫,方便操作及維護。)
二、諮詢預約服務系統
功能:為提供臺大學生個別化履歷寫作及面試指導,規劃開發此新系統。因應全球競爭之就業市場,
           邀請企業人力資源部門資深人員,一對一指導學生履歷撰寫及面試技巧,協助學生在眾多的求職
           履歷中,突顯個人之特質與優勢,以獲得面試機會。
效益:已於97年3月啟用,迄今有180餘位學生已經由此系統接受諮詢服務。
   1、方便操作之系統,利於企業及學生使用。
   2、日曆式的班表,簡化管理方式,可提升作業效率。
   3、 助於相關業務推動,可提升學生之就業競爭力。
   4、此個別化履歷寫作及面試指導服務,深受學生肯定,此系統可協助本中心處理繁複的預約作業。
三、臺大求才求職系統
功能:本中心舊有之求才求職系統,功能較簡易,只提供企業登錄求才,學生可瀏覽求才資訊;且因使
            用多年,多次修改結果,使用時常有資料無故遺漏等問題。為加強對學生及企業之服務,重新規
            劃開發新系統,企業經由單一窗口,可參與本中心各項活動,不必重覆登錄及填寫基本資料;學
            生亦可在網頁維護其履歷,直接投遞應徵。
效益:進行測試及程式修改,已於97年9月中上線,並有近200家企業登錄及提供職缺。
    1、 加強就業服務功能,提升學生就業率。(履歷表撰寫、線上履歷投遞、推薦媒合、搜尋求職者及
           履歷、發送面試通知、錄取回報等多種功能。)
    2、 利於追蹤及彙整學生就業狀況。(舊系統無相關統計功能)
    3、加強對企業服務,爭取更多優質就業機會。
    4、提升學生及企業對本校就業服務之滿意度。
四、臺大校園徵才系統
功能:為辦理校園徵才活動,多年前即由學生協助開發一支報名及作業系統,使用多年後,因每年均持
            續修改,而歷任負責程式維護之學生畢業後,造成日後程式增修只能救急而無法治本,使得管理
            單位及企業使用多有不便。故重新開發系統,全盤檢討各項功能及操作流程,並以現今通用之程
            式語言撰寫,以便企業與學生使用,以及日後之維護。
效益:進行程式設計中,已於97年11月上線,並提供2009年校徵活動使用。
    1、 提供企業單一之線上服務窗口,只需填寫一次基本資料,即可獲得求才登錄、校園徵才等各服
           務。(舊有系統每年報名均需重新填寫資料,造成企業困擾。)
    2、結合活動及講座報名系統,學生只需登錄學號,即可報名公司參訪、職業心理測驗等各活動。

    3、提供相關統計及報表功能,縮短管理者彙整及資料蒐集時間。(舊有系統之管理,均需透過程式語言,造成維護及資料彙整之困擾。)