Orbit

【課活組】107-2社團基本資料登記於108年1月7日(一)啟動辦理

  • 2019-01-02
  • 學務處 學務長室

  • 活動名稱:107-2社團基本資料登記於108年1月7日(一)啟動辦理
  • 發佈人:課外活動指導組
  • 公告日期:2019/1/2
  • 公告對象:學生社團
  • 截止日期:2019/1/9
  • 活動開始日:2019/1/2
  • 活動結束日:2019/1/7
  • 報名開始日:2019/1/2
  • 報名結束日:2019/1/7
  • 附加檔案:
 
107-2學期即將來臨,課外組依據本校學生自治組織及學生社團輔導辦法規定,請各社團於學期上課結束後開始進行網路登記,並繳交社團基本資料卡。
 
社團資訊系統訂於108/01/07(一)啟動107-2學期社團登記,屆時系統將不再存留本學期(107-1)的資訊,俾利各社團進行新學期(107-2)之資訊登錄。
提醒您,
社團資訊系統僅能登錄當學期的資訊,請各社團負責人於108/1/6(日)以前至社團資訊系統確認107-1社團基本資料及社員幹部資料是否正確完整,因自1/7(一)起,將無法再維護107-1的社團資訊,如有缺漏將影響社團幹部未來申請107-1社團證明之資格。
 
1.「社團基本資料登記」=網路登記+紙本交件(至課外組)
時間:108/01/07(一)開始
(1)網路登記:先至社團資訊系統登錄107-2的社團基本資料。
(2)紙本交件:107-2「社團基本資料卡」,於社團資訊系統列印。
               107-2「社團改選紀錄表」,如附件,改選社團107-2新負責人時繳交
                                        (原負責人經改選後連任時亦同)           
 
2.社團基本資料《網路登記》流程說明
登入社團活動資訊系統 http://host.cc.ntu.edu.tw/activities/ (建議使用IE瀏覽器)
選擇社團資料維護再依序進行資訊登錄
  • 基本資料維護
(1)社團中英文簡介確認
(2)社團郵局存簿帳號確認
(3)社長、聯絡人資料確認或修改
(4
)社團指導老師資料確認(若需更正請洽課外組社團輔導人協助)
(5
)再次檢視所有資料欄位是否已填妥
(6)按下確認鍵
請注意:一旦按下確認鍵即無法再自行修改資料,如需修改,請洽所屬課外組社團輔導人協助。
 
  • 社員資料維護
登錄當學期社團幹部名單、社員名單
說明:遇有幹部或社員新增異動之情形時,可隨時於「學期間」進行線上登錄更新。
  • 社團基本資料卡(列印)
完成基本資料及社員資料維護後,即可選擇列印社團基本資料卡,送請社團指導老師
簽名後,繳交至課外組
 
3、社團改選交接紀錄表《填寫說明》
   改選社團新學期負責人時需繳交,原社團負責人經改選後連任時亦同。
   本表格如附件,其他下載處:課外組網頁→《表格下載》→《社團營運》
 


以上說明,如有疑問,請洽詢所屬課外組社團輔導人
 

★辦理依據
國立臺灣大學學生自治組織及學生社團輔導辦法
第十二條
學生自治組織及學生社團應依其章程辦理負責人改選,並於每學期上課結束後繳交改選紀錄表。
改選記錄表需記載下列事項:
一、學生自治組織及學生社團基本資料。
二、印信、財產及重要文件移交清冊。
三、交接改選會議紀錄。
四、學期經費結算。
學生自治組織及學生社團應於每學期開學前一週完成該學期網路登記,並繳交社團基本資料卡及改選紀錄表。
逾期未繳交社團基本資料卡或辦理改選登記者,自逾期日至其補辦完成前,課外組及其他相關單位得停止受理該學生自治組織及學生社團之活動申請、學校場地設備之出借及其它行政支援申請。
 
第十三條
學生自治組織及學生社團連續4個學期未進行網路登記及繳交社團資料卡者,即自動停社。
前項之學生自治組織及學生社團如欲復社,須提出復社之申請,申請程序同新設立之學生自治組織及學生社團設立程序。