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【課外組】108/02/01起實施,本校校總區運動場館(不含綜合體育館)申請流程簡化作業

  • 2018-11-23
  • 工讀生

  • 活動名稱:108/02/01起實施,本校校總區運動場館(不含綜合體育館)申請流程簡化作業
  • 發佈人:課外活動指導組
  • 公告日期:2018/11/23
  • 公告對象:社團
  • 截止日期:2019/2/1
  • 活動開始日:2019/2/1
  • 活動結束日:2019/12/31
 
依據1071029日簡化社團活動場地申請流程說明會會議決議,簡化本校校總區運動場館(不含綜合體育館)申請流程,「同學不必至課外組領取核准影本,改以email提供體育室及副知同學」,以節省申請者往返時間。
 
更新流程如下:
  1.          同學可上網或至體育室查看場地使用情況。
  2.          至體育室填寫場地申請單預約場地。
  3.          至社團活動資訊系統建立一般活動 (請於活動三週前提出申請)
  4. 請注意:因體育室受理社團借用場地申請,需於二週前收到「體育室場地申請單」及「課外組活動申請核准單電子檔」,故請社團務必於活動三週前向課外組申請活動,以免影響借用權益。)
    1.          經課外組活動核可。
    2.          課外組以email方式將核准電子檔提供體育室承辦人(張先生和楊小姐,電話:3366-9515),並提醒社團借用付費場地記得繳費,待體育室通知後,應於活動前一週內完成繳費。
    3.          體育室協助同學列印活動核准單影本作為附件,陳核。
    4.          待體育室通知後至體育室繳費(需繳費者才需要至體育室繳費,且應於活動前一週內完成繳費。
 
若有任何問題歡迎來電/來信詢問各社團輔導哥姊。