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【课活组】107-2社团基本资料登记于108年1月7日(一)启动办理

  • 2019-01-02
  • 学务处 学务长室

  • 活动名称:107-2社团基本资料登记于108年1月7日(一)启动办理
  • 发布人:课外活动指导组
  • 公告日期:2019/1/2
  • 公告对象:学生社团
  • 截止日期:2019/1/9
  • 活动开始日:2019/1/2
  • 活动结束日:2019/1/7
  • 报名开始日:2019/1/2
  • 报名结束日:2019/1/7
  • 附加档案:
 
107-2学期即将来临,课外组依据本校学生自治组织及学生社团辅导办法规定,请各社团于学期上课结束后开始进行网络登记,并缴交社团基本资料卡。
 
社团资讯系统订于108/01/07(一)启动107-2学期社团登记,届时系统将不再存留本学期(107-1)的资讯,俾利各社团进行新学期(107-2)之资讯登录。
提醒您,
社团资讯系统仅能登录当学期的资讯,请各社团负责人于108/1/6(日)以前至社团资讯系统确认107-1社团基本资料及社员干部资料是否正确完整,因自1/7(一)起,将无法再维护107-1的社团资讯,如有缺漏将影响社团干部未来申请107-1社团证明之资格。
 
1.「社团基本资料登记」=网络登记+纸本交件(至课外组)
时间:108/01/07(一)开始
(1)网络登记:先至社团资讯系统登录107-2的社团基本资料。
(2)纸本交件:107-2「社团基本资料卡」,于社团资讯系统打印。
               107-2「社团改选纪录表」,如附件,改选社团107-2新负责人时缴交
                                        (原负责人经改选后连任时亦同)           
 
2.社团基本资料《网络登记》流程说明
登入社团活动资讯系统 http://host.cc.ntu.edu.tw/activities/ (建议使用IE浏览器)
选择社团资料维护再依序进行资讯登录
  • 基本资料维护
(1)社团中英文简介确认
(2)社团邮局存簿帐号确认
(3)社长、联络人资料确认或修改
(4
)社团指导老师资料确认(若需更正请洽课外组社团辅导人协助)
(5
)再次检视所有资料字段是否已填妥
(6)按下确认键
请注意:一旦按下确认键即无法再自行修改资料,如需修改,请洽所属课外组社团辅导人协助。
 
  • 社员资料维护
登录当学期社团干部名单、社员名单
说明:遇有干部或社员新增异动之情形时,可随时于「学期间」进行线上登录更新。
  • 社团基本资料卡(打印)
完成基本资料及社员资料维护后,即可选择打印社团基本资料卡,送请社团指导老师
签名后,缴交至课外组
 
3、社团改选交接纪录表《填写说明》
   改选社团新学期负责人时需缴交,原社团负责人经改选后连任时亦同。
   本表格如附件,其他下载处:课外组网页→《表格下载》→《社团营运》
 


以上说明,如有疑问,请洽询所属课外组社团辅导人
 

★办理依据
国立台湾大学学生自治组织及学生社团辅导办法
第十二条
学生自治组织及学生社团应依其章程办理负责人改选,并于每学期上课结束后缴交改选纪录表。
改选记录表需记载下列事项:
一、学生自治组织及学生社团基本资料。
二、印信、财产及重要文件移交清册。
三、交接改选会议纪录。
四、学期经费结算。
学生自治组织及学生社团应于每学期开学前一周完成该学期网络登记,并缴交社团基本资料卡及改选纪录表。
逾期未缴交社团基本资料卡或办理改选登记者,自逾期日至其补办完成前,课外组及其他相关单位得停止受理该学生自治组织及学生社团之活动申请、学校场地设备之出借及其它行政支援申请。
 
第十三条
学生自治组织及学生社团连续4个学期未进行网络登记及缴交社团资料卡者,即自动停社。
前项之学生自治组织及学生社团如欲复社,须提出复社之申请,申请程序同新设立之学生自治组织及学生社团设立程序。