Orbit

【课外组】小福、鹿鸣摊位场地协调会12/20于二活601教室举行

  • 2018-11-27
  • 学务处 学务长室

为减少各社团为借用鹿鸣、小福摊位产生歧见,故课外组将于107-2学期比照学生活动中心办理活大礼堂场协模式,举办「鹿鸣、小福摊位场地登记协调会」。
*办理方式:为确保各社团了解状况,故采纸本登记。
一、借用期间为 108/02/18 (上课开始)108/06/14(上课结束)之摊位场地。
二、纸本登记:107/12/03()107/12/18() 9:00~17:00上班时间,请携带「社章」至「校总区行政大楼102课外活动组」进行纸本登记,逾期不候。
三、登记期间,请同学先自行协调:
(一)借用期间无登记先后之问题,即使所欲借用之日期已被其他社团登记,亦可继续登记,借以显示有冲突、需要协调之时段,登记协调之情形,同学可至课外活动组查询登记状况。
(二)发现借用日期有冲突者,可于登记期间先行进行协调,协调后要更改借用时段者,请带社章修改登记资料。麻烦各社团尽量于纸本登记期间完成协调。
(三)本阶段之纸本登记仅表示各社团之意愿,方便所有单位私下协调,非正式结果。
四、协调会开会日期:107/12/20(四)下午02:00,于第二学生活动中心601教室召开协调会。
(一)协调会时将公告借用登记结果,若仍有场地冲突之时段,则当场进行协调。协调不成者,则以抽籤决定。请务必派代表带社章参加,若未到场,而场地调换发生冲突时,将以到场者优先。
(二)如协调会当日,最后仍无法达成共识,则由现场与会社团进行投票,决定「是否不进行协调,恢复以往自行上网登记」,采行过半之决议;若决定仍采用协调会之方式,有争议之部分,一律以抽籤决定。
台大校总区小福、鹿鸣摊位场地协调会借用登记原则
1. 小福鹿鸣摊位借用主要以各系学会与社团举办OO周活动为主,避免社团为借用场地产生歧见,以达最有效率的场地利用。
2. 小福、鹿鸣摊位(周一至周五)仅于摊位编号「小福1」及「鹿鸣1」供电,可与其他社团共享,但以15安培为限。小福、鹿鸣摊位使用严禁用火(包括卡式炉)
3. 场地协调会结果并非完成场地借用,仅先专案保留场地借用资格,请于场地开放网络登记后,至社团活动资讯系统申请一般活动,并于开学后三周内送交活动申请表(检附活动企划书及场地清洁承诺书,申请小福1及鹿鸣1请加送用电申请书)至课外活动组(隶属医卫学院之社团请送至医学院学务分处),未遵守则取消专案借用资格,开放让其他社团借用。
4. 各社团登记借用摊位,每学期以一次借用一个摊位为限,不得重复填写。
5. 为保障场地借用之公平性,事后如必需交换场地,需经课外组、或医学院学务分处同意,私下交换者取消下次参加协调会资格;登记后若未使用,且无不可抗力之因素者,亦取消下次参加协调会资格。
6. 于活动中心管理组有网络停权中及上学期违规记点达15点且尚未完成爱校服务者,不得参与小福、鹿鸣之摊位登记与协调。
7.遇台风(中央气象局公告)则取消场协,择期公告。
8. 小福、鹿鸣摊位场地协调会比照学生活动中心办理活大礼堂场协模式办理,依据学生活动中心场地管理办法第五条,有关本校行政单位因公务上遇有特殊情形,经本校行政程序核准得优先使用本中心场地--- 
祝 学安
台大学务处课外活动指导组
联络人:陈康宏
电话:02-3366206315
传真:02-23661952
Email:kanghung1001@ntu.edu.tw